Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DS-GVO). Mit der nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen. 

 

 

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen 

1.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im datenschutzrechtlichen Sinne ist: 

G. ELSINGHORST Stahl und Technik GmbH 

Mühlenweg 80 

46395 Bocholt 

Telefon: 02871-2884-0 

E-Mail: kontakt(at)elsinghorst.eu 

 

 

1.2 Verarbeitung personenbezogener Daten 

Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer digitalen Angebote ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend erklären wir, welche Daten wir über Sie erheben, wozu dies erforderlich ist, und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. 

 

 

1.2.1 Rechtsgrundlagen 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DS-GVO und des BDSG n.F.. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Bei der Nutzung dieses Termins verarbeiten wir personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). 

 

 

1.2.2 Zweck der Datenverarbeitung 

Die Transkription der Teams-Besprechungen erfolgt zu folgenden Zwecken: 

Dokumentation der Besprechungsinhalte 

Verbesserung der Nachvollziehbarkeit und Transparenz 

Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Berichten 

​

​

1.2.2 Datenspeicherung 

Im Rahmen der Transkription werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: 

Gesprochene Worte und Aussagen während der Besprechung 

Name und ggf. weitere Identifikationsmerkmale der Sprecher 

Die transkribierten Daten werden für die Dauer von 365 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 

 

 

1.2.3 Weitergabe von Daten 

Die transkribierten Daten werden ausschließlich intern verwendet und sind nur für berechtigte Mitarbeiter zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. 

 

 

1.2.4 Übermittlung der Daten außerhalb der EU 

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informieren wir Sie gesondert. 

 

 

1.2.5 Minderjährige 

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen Daten von Kindern unter 16 Jahren nicht wissentlich. Wenn Sie die Altersgrenze noch nicht erreicht haben, nutzen Sie die Dienste nicht und geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht. 

 

 

1.3 Betroffenenrechte 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DS-GVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),  Löschung (Art. 17 DS-GVO), Sperrung (Art. 18 DS-GVO) oder Übertragung (Art. 20 DS-GVO) dieser Daten. 

 

 

1.3.1 Widerruf einer erteilten Einwilligung 

Weiterhin haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs.3 DS-GVO). Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. 

 

 

1.3.2 Widerspruch gegen eine Verarbeitung 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns. 

​

​

1.4 Ansprechpartner für den Datenschutz 

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte: 

An den Datenschutzbeauftragten 

G. ELSINGHORST Stahl und Technik GmbH 

Mühlenweg 80 

46395 Bocholt 

E-Mail: dsb(at)elsinghorst.eu 

 

 

1.5 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten medium das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständige Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf) beschweren. 

 

 

1.6 Änderungen der Datenschutzinformation 

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen und rechtlichen Entwicklung erforderlich ist. In diesen Fällen werden wir auch unsere Informationen zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzinformation.