Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) – halbtags

Im Sekretariat kommt es auf sorgfältige Kommunikation und sensibles Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen an. Ausdruckstark widmen Sie sich der Korrespondenz. Auf Unvorhergesehenes reagieren Sie flexibel. Routineaufgaben erledigen Sie systematisch.

Kollegialität und gegenseitige Unterstützung schreiben wir groß. Diskretion ist eine Grundtugend.

 

Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten und Weiterleiten der Eingangspost
  • Verwalten und Bearbeiten der Korrespondenz analog und digital
  • Terminorganisation und -koordination für die GL
  • Planen und Organisieren von Tagungen und Besprechungsräumen
  • Organisation von Jubiläen, Zeugnisübergaben, Ehrungen, Weihnachtsfeiern etc.
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
  • Abwicklung der Versicherungsschäden
  • Erstellung von Statistiken für die Geschäftsleitung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gerne auch Fortbildung zur geprüften Sekretärin (m/w/d)
  • Alternativ mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
  • Guten Deutschkenntnisse und sichere Korrespondenz
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
  • Umsetzungsstark bei der Erledigung von Routinearbeiten

Unser Angebot

Gemeinsam schaffen wir Besonderes!
Unser Miteinander basiert auf den Elsinghorst Unternehmenswerten. Wir stehen für einen wertschätzenden und respektvollen Umgang. Dieser ist die Grundlage unseres Denkens und Handelns. In einem dynamischen Unternehmensumfeld setzen wir auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung eines jeden Mitarbeiters. Sie sind Teil einer Veränderung, die sie mitgestalten dürfen. Kontinuierliche Entwicklung auf allen Ebenen garantiert die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens.

Wir erkennen die Leistungen unseren Mitarbeitern an und bieten ihnen langfristige Zugehörigkeit. Das flexible Arbeiten in eigenverantwortlichen Teams trägt bei Elsinghorst zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.

Vom Vertrieb bis zur Logistik, wir bieten sinnvolle berufliche Herausforderungen in allen Bereichen.

Für gemeinsamen Erfolg suchen wir neue Kollegen!

Sie haben ein Faible für strukturiertes Vorgehen. Gleichzeitig sind Sie ein Organisationstalent, das ausgezeichnet darinnen ist, Fristen und Zeitpläne einzuhalten. Auf Sie ist Verlass, wenn es darum geht Aufgaben ordentlich zu Ende zu bringen. Routinearbeiten erledigen Sie zuverlässig.

Abteilung: Verwaltung
Typ: Teilzeit
Standort: Bocholt
Start: 2021

Jetzt bewerben!

Unterstützte Formate: .pdf, .doc, .docx, .rtf